Fase 4: Convenant
Een belangrijk onderdeel van Veiligezorg® is het afsluiten van een convenant met externe samenwerkingspartners, zoals de politie, de gemeente en het OM. Het voorbereidingstraject omvat de volgende stappen:
- Verzamel de bestaande overeenkomsten en convenanten met externe samenwerkingspartners zodat u een goed beeld hebt van gemaakte afspraken.
- Gebruik het modelconvenant Veiligezorg® en het bijbehorende voorwoord als leidraad voor uw convenant.
- Behalve het modelconvenant is de Handreiking Beroepsgeheim een goed hulpmiddel om met de politie tot afspraken te komen.
- Stel, samen met de externe samenwerkingspartners, vast welke thema’s relevant zijn voor uw instelling of organisatie en welke (vooralsnog) niet. Zo krijgt het convenant ‘couleur locale’.
- Vergelijk de bestaande convenanten in uw organisatie met het modelconvenant:
- In hoeverre dekken de huidige convenanten de belangrijkste thema’s?
- Zijn er cruciale afspraken over het hoofd gezien?
- Regelen de oude convenanten bepaalde onderwerpen juist en volledig of is het verstandig om de afspraken te actualiseren?
- Ga, in nauw overleg met de betrokken partijen, na of u de oude convenanten kunt vervangen door een nieuwe overkoepelende, die bovendien is aangepast is aan de behoeften van Veiligezorg®. Een alternatief is om een aanvullend convenant te maken waarin specifiek zaken ten aanzien van agressie zijn geregeld. Dit gaat meestal sneller. De Utrechtse ziekenhuizen UMC Utrecht en het Mesos MC hebben dit bijvoorbeeld gedaan. Andere mogelijkheden zijn bijvoorbeeld de convenanten afgesloten in Rijnmond en in de regio Amsterdam.
- Het convenant wordt ondertekend tijdens een bijeenkomst met alle betrokkenen. Het afsluiten van het convenant is een belangrijk communicatiemoment. Benut de strategische waarde van deze gebeurtenis door bijvoorbeeld lokale en/of landelijke politici uit te nodigen. ‘Vier het convenant’ is het motto van de conferentie.
- Belangrijk onderdeel: de convenantpartijen wijzen contactpersonen aan op strategisch, beleidsmatig en uitvoerend niveau.
- Na het afsluiten van het convenant kunnen alle betrokkenen, zowel de interne als externe samenwerkingspartners, goed voorbereid aan de slag om het opgestelde beleid in praktijk te brengen en de agressie en onveiligheidsgevoelens daadwerkelijk terug te dringen.
Gerelateerde documenten uit het Kenniscentrum
Laatste update: 21-09-2011
Ondernemingsraden in algemene ziekenhuizen hebben weinig invloed op het
instellingsbeleid. Toch zijn de ondernemingsraden redelijk tevreden over hun eigen
functioneren. Ze kunnen echter nauwelijks met voorbeelden van zichtbare resultaten komen.
Dit blijkt uit een onderzoek van Gert van Dongen van Talent Support in samenwerking met
bureau Zuidema. De uitkomsten hiervan zijn in 2009 gepubliceerd.
Laatste update: 21-09-2011
Dit document is een handreiking voor een interne brochure van uw ziekenhuis.
U vult de handreiking zelf aan met het logo van uw ziekenhuis
en met lokale gegevens zoals namen, telefoonnummers en specifieke afspraken.
Laatste update: 21-09-2011
Deze scriptie is geschreven in het kader van de master Forensische
Criminologie aan de Universiteit Leiden. Maartje van der Woude was mijn
begeleidster vanuit de universiteit en ik wil haar graag bedanken voor de
begeleiding, de goede raad, de feedback en op de juiste momenten inspirerende
woorden om mij weer op het juiste pad te zetten.
Image
Veiligezorg